Grondslag & Jaarloon

Loonaangifteketen

NV schade en CoMetec worden per 1 januari 2023 afnemer van de loonaangifteketen van het CBS, de Belastingdienst en het UWV. Dit betekent dat werkgevers voortaan zelf geen inkomensgegevens van hun werknemers aan ons doorgeven, maar dat deze gegevens zullen worden verkregen vanuit de loonaangifteketen. De gegevens in de loonaangifteketen zijn gebaseerd op de periodieke loonaangifte door werkgevers aan de Belastingdienst.

De manier waarop het jaarloon wordt berekend wordt per 1 januari 2023 gelijkgesteld aan de manier waarop de Belastingdienst en het UWV het jaarloon berekenen.

Er zijn veelgestelde vragen en voorbeeldberekeningen beschikbaar over dit onderwerp. Wij raden u aan deze ook door te nemen.

Bent u opzoek naar een rekenvoorbeeld? Deze hebben wij hier voor u beschikbaar. U kunt de bedragen in het bestand ook aanpassen.

Definitie jaarloon

Voor het bepalen van het jaarloon wordt uitgegaan van de loonaangifteketen. Voor de specificaties wordt uitgegaan van de Productspecificatie Loonaangifte UWV, 2022. Het jaarloon wat wij gebruiken voor het berekenen van de premie is gelijk aan het bedrag loon in geld in het betreffende jaar onder aftrek van het bedrag vergoeding uit overwerk. Het jaarloon is exclusief bijtelling als gevolg van het privégebruik van een zakelijke auto.

Als een werknemer in het betreffende jaar in dienst komt worden de loonbetalingen in dat betreffende jaar vertaald naar een jaarloon. Het jaarloon wordt gemaximeerd op het maximum SV loon per 31 december van het betreffende jaar.

Grondslag RVU

De RVU-regeling bestaat sinds 1 januari 2023. Om deze reden gebruiken wij alleen gegevens vanaf 1 januari 2023. Voor de overige regelingen die CoMetec administreert, worden wel gegevens uit eerdere jaren gebruikt. Het kan voorkomen dat voor een werknemer een voorschot bijzondere beloningen voorgaand jaar worden meegenomen voor de berekening van het geschat jaarloon. In deze situatie kan de grondslag van de RVU afwijken, want daar wordt dit niet gedaan. Wanneer het definitieve jaarloon wordt berekend, wordt de grondslag voor alle regelingen gelijk getrokken.

Geschat jaarloon

Op basis van elke inkomstenopgave die wordt ontvangen van de loonaangifte wordt een berekening gemaakt van het jaarloon. In deze berekening kijken we wat de hoogte van de inhoudingen voor de regelingen zou zijn, als deze specifieke inkomstenopgave het gehele jaar van toepassing zou zijn. Op basis van deze schattingen worden de voorschotfacturen gemaakt. Meer over de berekening van het geschat jaarloon vindt u hieronder.

Eindafrekening

Voor werknemers met een minimale contractduur van gemiddeld 1 uur per week wordt er onderscheid gemaakt tussen het definitieve jaarloon en het geschatte jaarloon. Het definitieve jaarloon is, zoals hierboven beschreven, al het geld dat de werknemer ontvangt in het jaar, zonder overwerk en bijtelling van de auto. Dit is definitief bij ons bekend na afloop van het jaar of het dienstverband vanuit de loonaangifteketen. Over het definitieve loon moet de premie voor de WIA-werknemersverzekeringen worden ingehouden.

Omdat we pas na afloop van het jaar of het dienstverband kunnen weten wat het definitieve jaarloon is, maken we voor de premieoplegging met de kwartaalfacturen gebruik van het geschat jaarloon. Deze schatting is gebaseerd op de gegevens uit de loonaangifte.

Na afloop van het jaar wordt het jaarloon definitief vastgesteld op basis van de gegevens uit de loonaangifte. Het definitieve jaarloon is de basis voor de eindafrekening van de premie. Met de eindafrekening wordt het definitieve jaarloon vergeleken met het geschatte jaarloon. De eindafrekening krijgt u met de factuur van het eerste kwartaal 2024 of eerder in geval van beëindiging van uw bedrijf of bij uitdiensttreding van een werknemer.

Wijzigingen in het loon van uw werknemer die gedurende het jaar plaatsvinden worden meegenomen in de reguliere facturen, waarin wij uitgaan van de gemaakte schatting.

Oproepkrachten

Voor werknemers zonder minimale contracturen geldt dat er niet gerekend wordt met een geschat jaarloon. De premie wordt bepaald met de gegevens die we krijgen via de loonaangifte. Wanneer het loon is doorgegeven via de loonaangifte, ziet u de premie op de eerstvolgende kwartaalfactuur.

Stap 1 - Loonattributen

PARAMETER	BESCHRIJVING	ATTRIBUUT LOONAANGIFTEKETEN	BEREKENING
LIG	Loon in geld	Bedrag loon in geld	-
CL	Contractloon	Bedrag contractloon	-
BBB	Bijzondere beloning	Bedrag belast volgens tabel bijzondere beloningen	-
VG	Vakantiegeld	Bedrag vakantiegeld	-
EPS	Extra periode salaris	Bedrag arbeidsvoorwaardenbepaling	-
OW	Overwerk	Bedrag loon uit overwerk	-
SBL	Standaard brutoloon	-	SBL = LIG - BBB
BBVJ*	Bijzondere beloning voorgaand jaar	-	BBVJ = BBB – VG – EPS - OW
ELVJ**	Extra loon voorgaand jaar	-	ELVJ = SBL – CL

*Deze component wordt berekend over de som van alle ontvangen inkomstenopgaves van het voorgaande kalenderjaar.

**Deze component wordt berekend over de som van alle ontvangen inkomstenopgaves van het voorgaande kalenderjaar.

Stap 2 - Berekening

Op basis van de start- en einddatum wordt bepaald met welke frequentie de aangifte gedaan wordt. Op basis van de frequentie gebruiken wij de volgende factor:

Frequentie inkomstenopgave	Factor
Per maand	12
Per vier weken	13,05
Per kwartaal	4
Per half jaar	2
Per jaar	1

Stap 3 - Correcties

Op basis van de opbouw van het vakantiegeld en een eventuele dertiende maand wordt de factor als volgt gecorrigeerd:

ATTRIBUUT LOONAANGIFTEKETEN	VERGELIJKING	CORRECTIE FACTOR
Opgebouwd recht vakantiegeld	Groter dan 0	x 1,08
Opgebouwd recht vakantiegeld	Gelijk aan 0	x 1
Opgebouwd recht arbeidsvoorwaardenbepaling	Groter dan 0	+ 1
Opgebouwd recht arbeidsvoorwaardenbepaling	Gelijk aan 0	+ 0

Stap 4 - Formules

Geschat jaarloon voor werknemers = (CL * Factor) + BBVJ + ELVJ
Geschat jaarloon voor oproepkrachten = (SBL * Factor) + BBVJ

Stap 5 - Definitief

Wanneer alle loonaangiftes voor een werknemer zijn ontvangen, wordt het definitieve jaarloon berekend. Loonaangiftes die vallen binnen een periode dat een persoon DGA of stagiair was worden niet meegerekend in de berekening.

Gedeeltelijk dienstjaar

Voor personen die een gedeelte van het jaar in dienst zijn geweest, wordt een verhouding toegepast. Hiervoor worden de volgende attributen berekend:

AFKORTING	BESCHRIJVING	ATTRIBUUT LOONAANGIFTEKETEN	BEREKENING
SOM SBL	Standaard brutoloon	Bedrag loon in geld	SOM SBL = Loon in geld – SOM BBB
SOM OW	Overwerk	Bedrag loon uit overwerk	-
SOM BBB	Bijzondere beloningen	Bedrag bijzondere beloningen	-

Aantal actieve kalenderdagen: aantal kalenderdagen tussen eerste dag actief tot en met laatste dag actief.
Totaal aantal kalenderdagen in jaar: het totaal aantal kalenderdagen in het betreffende jaar waarvoor het definitieve loon berekend wordt.

Berekening gedeelte van een jaar in dienst:

((SOM SBL / aantal actieve kalenderdagen) x totaal aantal kalenderdagen) + (SOM BBB – SOM OW)

Heeft u nog vragen?

Wij staan voor u klaar! U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken via 0800 – 5104 tussen 8:00-17:30. Stuurt u liever een e-mail? Dan kan dat naar werkgever@cometec.nl. Wij sturen u uiterlijk binnen tien werkdagen een antwoord.